近日，人力資源部已圓滿完成了總公司全部人員人事檔案審核認(rèn)定工作。
2020年初，市委第七輪巡查組在巡視檢查的反饋意見中提出公司人事檔案管理中存在的不規(guī)范問題。公司立即部署，人力資源部迅速響應(yīng)，積極開展整改工作，對照反饋意見中的要求進行全面徹底整改。
在整改開始啟動之際，突如其來的新型冠狀病毒席卷全國。人力資源部及時調(diào)整工作方案，加強疫情防護措施，面對迅速傳播的疫情，工作沒有絲毫放松，堅守崗位，加班加點，努力完成人事檔案整改工作。
為了確保在規(guī)定時間完成所有在職干部職工人事檔案的自查及認(rèn)定工作，既要做好疫情防控，又要按時保質(zhì)完成任務(wù)，人力資源部克服疫情影響、時間緊、工作量大等不利因素，嚴(yán)格按照《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》的要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地對公司人事檔案展開全面清查，自查整改。
人力資源部部長張宇認(rèn)真厘清整改反饋意見，制定周密工作方案，本著尊重歷史、尊重現(xiàn)實的原則對公司全部干部人事檔案進行重新審核。審核的重點是干部職工出生時間、參加工作時間，是否有涂改、造假等信息。要求對檔案中的10個大項8個小項逐一進行對照，特別對三齡兩歷等基本信息不實的，要逐一進行嚴(yán)格審核把關(guān)，確保真實準(zhǔn)確。
檔案認(rèn)定之際正值人力資源部部門整合，活多人少尤為明顯，為了能準(zhǔn)確高效的做出認(rèn)定結(jié)果，張宇在協(xié)調(diào)好部門其他工作，并抽調(diào)公司內(nèi)部其他人員協(xié)助工作。檔案認(rèn)定中，需要以組織給出的認(rèn)定條件為依據(jù)，結(jié)合檔案的實際情況綜合評判。因人數(shù)眾多，出現(xiàn)的情況各有不同，認(rèn)定工作困難重重。人力資源部員工加班加點翻閱大量書籍，共同探討研究，做到實事求是，認(rèn)真對待。
檔案認(rèn)定中，對于事實確切，符合規(guī)定的，給以更改；對于不符合規(guī)定的，斤斤計較的，既要堅持原則，又對每一個人耐心細(xì)致的做好思想工作。
在部門全體工作人員的共同努力下，對325 卷干部職工的人事檔案做出了認(rèn)定。功夫不負(fù)有心人，人力資源部按時圓滿地完成全員檔案審核認(rèn)定工作。
人事檔案工作要求細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，它關(guān)乎每一位員工的切身利益，干部職工的基本信息，是干部職工歷史的記錄，是考察和了解干部職工的重要依據(jù)。人力資源部員工在工作中，頂著思想壓力，一絲不茍，實事求是地審查及認(rèn)定人事檔案工作。
通過此次整改，全體人員提高了對人事檔案工作重要性的認(rèn)識，表示要積極學(xué)習(xí)與自己工作崗位實際緊密相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。 張宇強調(diào)，今后人事檔案管理要建立健全檔案人員責(zé)任制，嚴(yán)把檔案審核的質(zhì)量關(guān)，制定完善審核流程，每年要進行一次閱檔檢查，采取初審和復(fù)審交叉進行，分管領(lǐng)導(dǎo)抽查等方式，形成層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機制。
