按照城發(fā)公司檔案管理考核計(jì)劃，6月25日開(kāi)始，公司檔案室全體人員對(duì)分子公司，項(xiàng)目部的綜合資料室及現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目檔案開(kāi)展了第二季度檔案管理指導(dǎo)、檢查工作。
本次工作主要從文件材料收集歸檔、年度文件歸檔整理、索引目錄編制及檔案庫(kù)房管理等方面進(jìn)行了檢查、指導(dǎo)。各分子公司、項(xiàng)目部的檔案綜合目標(biāo)管理工作在公司檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo)及專、兼職檔案員通力合作和努力下，開(kāi)展順利，工作進(jìn)展較快。2014年年度收集歸檔工作基本完成，總體業(yè)務(wù)水平有很大提高，但歸檔文件的整理工作仍存在不足，下一步有待逐步規(guī)范改進(jìn)。
從2011年開(kāi)始，公司進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理工作，建檔，建制，人員培訓(xùn)；分、子公司成立綜合資料室，制定全宗分類方案、管理體系、流程圖到檔案數(shù)字化初建等工作。目前，公司檔案管理已形成網(wǎng)格體系，專、兼職檔案員33名，綜合資料室6個(gè)，黨群、行政、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)及工程檔案都集中統(tǒng)一管理，逐步形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、齊全完整的企業(yè)檔案，為公司檔案管理實(shí)現(xiàn)更高目標(biāo)奠定資源基礎(chǔ)。（文/張海峽）
